Vendéglista-logika
Érkezési és fogadási sorrend
A megrendelővel rögzítjük, várható-e kiemelt vendég, külön köszöntés vagy olyan protokollpillanat, amelyhez az asztalok nyitását és a házigazdák jelenlétét igazítani kell.
VIP- és prémium események
Diszkrét vendéglátás, gondosan szerkesztett részletek
Kiemelt vendégeknek tervezett offline esemény, ahol az asztalprogram, a vacsora, a személyzet és a vizuális környezet egyetlen nyugodt ritmusban működik.
Vendéglátási szemlélet
A tematika akkor elegáns, ha nem kér állandó figyelmet.
A VIP-esemény célja nem a folyamatos aktivitás, hanem az, hogy a vendég bármikor természetesen kapcsolódhasson be.
Az asztalok a tér látványos, mégis nyugodt pontjai. A házigazdák akkor adnak magyarázatot, amikor arra szükség van, és alkalmazkodnak a beszélgetések, a vacsora vagy a partnerfogadás menetében kialakuló ritmushoz. Előkészített zsetonkészlettel, rendezett kártyatartozékokkal és asztalonként rögzített vendégkezelési feladattal dolgoznak.
A Montelis a helyszínnel, a vendéglátással és a meglévő produkciós partnerekkel is összehangolja a részleteket. Így az asztalok, a fények, a fotózóna és az arculati elemek nem különálló dekorációként, hanem a vendégút részeként jelennek meg. A koordinátor ismeri a kiemelt vendégek érkezési sorrendjét, a beszédek időpontját és azt, melyik kapcsolattartó hozhat helyszíni döntést.
A koncepció elemei
Öt réteg egy összefüggő estéhez
A kiválasztott elemeket nem csomagként, hanem a helyszín és a vendégkör logikája szerint építjük fel.
01VendégfogadásDiszkrét tájékoztatás, egyértelmű 18+ és offline keretek, könnyű első kapcsolódás.·
02AsztalképRulett-, blackjack- vagy pókerhangulatú állomások a térhez illő szín- és anyagvilággal.·
03HázigazdákFelkészült személyzet, természetes kommunikáció és előzetes szabályismeret nélküli részvétel.·
04ArculatEgyedi zseton-, kártya-, asztal- és fotózóna-részletek, a rendezvény vizuális rendszerébe illesztve.·
05KoordinációSzállítás, telepítés, helyszíni időrend, partneri együttműködés és rendezett bontás.·
Concierge-folyamat
A döntések sorrendje a vendégélményt védi
Legfeljebb 100 fő és legfeljebb 6 órás program mellett is a részletek pontossága határozza meg a minőséget.
Keret
Alkalom, vendégprofil, dátum, helyszín és kívánt hangulat.
Vendégút
Érkezés, vacsora, asztalhasználat, fotópont és lezárás kapcsolata.
Részletgyártás
Egyeztetett arculati és brandingelemek előkészítése.
Helyszíni jelenlét
Telepítés, házigazdai működés, ritmuskezelés és bontás.
Díjazás
Személyre szabott rendezvénykoncepció alapján
A VIP-esemény ára az esemény méretétől, helyszínétől, időtartamától, az asztaloktól, a személyzettől, az egyedi gyártástól és a teljes produkciós igénytől függ.
Mi tartozik a Montelis feladatkörébe?
Az ajánlatban külön megjelenik az eszköz- és asztalrendszer, a házigazdai és koordinátori jelenlét, a logisztika, a branding és a kapcsolódó produkciós elemek köre. Így a megrendelő és a helyszín pontosan látja a felelősségi pontokat.
Kérem a VIP-ajánlatotVIP-szolgáltatási protokoll
Mit készítünk elő a vendégek érkezése előtt?
A részletesség nem látványos túlzást jelent, hanem azt, hogy minden vendégpontnak, eszköznek és személyzeti helyzetnek előre meghatározott működése van.
Asztalbemutatás
Rövid és személyes bevezető
A házigazda nem tart hosszú színpadi magyarázatot. Az első érdeklődő csoportnál, az asztal mellett mutatja be a menetet, majd az újonnan érkezőket egyenként vagy kis csoportban segíti.
Eszközrend
Folyamatosan rendezett állomások
A személyzet figyeli a zsetonkészletet, a kártyákat, a vendégek előtti teret és az asztal vizuális állapotát. A kellékek nem halmozódnak, a fotózásra alkalmas látvány az este során megmarad.
Partneri koordináció
Kapcsolat a venue és a catering felé
A programvezető egyeztet a helyszín és a vendéglátás felelősével, hogy a felszolgálás, a beszédek, a zene és az asztalprogram egymást támogató sorrendben történjen.
Diszkréció
Kommunikáció a rendezvény hangnemében
A házigazdai nyelvezetet, a megszólítás módját és a fotózóna használatát a megrendelő protokolljához igazítjuk. A személyzet nem tereli erőszakosan az asztalokhoz a vendégeket.
Lezárás
Fokozatos zárás és bontási jelzés
A koordinátor a megrendelővel egyeztetve zárja az új köröket, rendezi a kellékeket, majd a vendégtér zavarása nélkül készíti elő az eszközök bontását és elszállítását.
Gyakori kérdések
Praktikus válaszok a tervezés előtt
Minden eseményt a helyszínhez, a vendégekhez és a kívánt hangulathoz igazítunk. Az alábbi pontok segítenek az első döntésekben.
Nem egyetlen látványelemtől, hanem a diszkrét szervezéstől, a részletek összehangolásától, a vendégfogadás minőségétől és a helyszínhez illő személyes figyelemtől. A Montelis külön vendégutat, személyzeti feladatlistát és helyszíni döntési rendet készít az eseményhez.
Igen. VIP-fogadásnál vagy vacsoránál az asztalok nyitott, szabadon látogatható állomásként működhetnek, így nem szakítják meg a beszélgetést vagy az étkezést.
A zsetonok, kártyák, asztalrészletek és fotózóna a rendezvény vizuális irányához igazíthatók. A kivitelezhető megoldásokat az időzítés, a helyszín és az arculati anyagok alapján egyeztetjük.
A házigazdák minden vendéget az érdeklődésének megfelelően segítenek. Rövid bevezetést adnak, nem várnak előzetes szabályismeretet, és a részvétel nem kötelező.
A házigazda érkezéskor vagy az első asztalkörnél kiosztja a programhoz tartozó zsetonokat, elmagyarázza a választott rulett-, blackjack- vagy pókerformátum menetét, majd segíti az asztalváltást. A zsetonok az esti program ritmusát és az opcionális pontozást teszik követhetővé.
Nem. A szolgáltatás 18 éven felüli résztvevőknek szól, ezért a megrendelő feladata is biztosítani, hogy a programon csak felnőtt vendégek vegyenek részt.
Rendezvénybrief
Négy alapadatból elindítjuk a kapacitás- és helyszíntervezést.
Adja meg a VIP-esemény típusát és dátumát. A diszkrét egyeztetésen a vendégprofilt, a helyszínt, a vendégutat, az egyedi részleteket és a teljes produkciós felelősséget hangoljuk össze.