Tér
Vendégáramlási kontroll
Az asztalok, a vendéglátás és a közlekedési útvonalak nem akadályozzák egymást.
Teljes rendezvényprodukció
Egy koncepció, egy működési terv, egy összehangolt este
A Montelis a kaszinó tematikájú offline programelemet a helyszíni logisztikával, személyzettel, arculattal és vendégúttal együtt szervezi meg.
Produkciós szemlélet
A vendég csak az estét látja. A háttérben minden pont kapcsolódik.
Egy jól működő programhoz az eszköz, az ember, a tér és az időrend ugyanannak a tervnek a része.
A Montelis az első briefből olyan működési tervet készít, amely megmutatja, mikor érkezik az eszköz, hol helyezkednek el az állomások, hogyan találkozik a program a vendéglátással, ki vezeti a vendégeket, és milyen arculati elemek tartják össze a látványt.
A produkciós terv külön kezeli a vendég előtt látható programpontokat és a háttérfeladatokat. Az asztalnyitást megelőzi a kellékellenőrzés és a személyzeti eligazítás; a program alatt kijelölt koordinátor kezeli a helyszíni változásokat; a lezárást pedig előre egyeztetett bontási és rakodási sorrend követi.
Produkciós mátrix
Mit lehet egy kézbe rendezni?
A konkrét megbízási kör az esemény és a meglévő partnerek alapján áll össze.
| Terület | Montelis feladat | Egyeztetési pont |
|---|---|---|
| Koncepció | Eseménycél, tematika, vendégút és programritmus összerendezése | Alkalom, közönség, kívánt hangulat, teljes napirend |
| Asztalprogram | Asztalkombináció, jelképes zsetonok, házigazdai működés és vendégforgás | Vendégszám, helyszíni tér, aktivitási szint |
| Személyzet | Házigazdák, játékmesterek, műsorvezető és koordinátori szerepek | Állomásszám, időrend, nyelvi és protokolligény |
| Logisztika | Szállítás, telepítés, helyszíni mozgás és bontás megtervezése | Bejutás, rakodás, időablakok, helyszíni szabályok |
| Arculat | Zseton-, asztal-, kártya- és fotózóna-branding összehangolása | Arculati anyagok, gyárthatóság, jóváhagyási folyamat |
| Helyszíni irányítás | Programindítás, ritmus, partneri kapcsolódások és változások kezelése | Forgatókönyv, kapcsolattartók, döntési jogosultságok |
Produkciós folyamat
A részletek sorrendje csökkenti a helyszíni bizonytalanságot
A folyamat mélysége a megbízás köréhez igazodik; a felelősségi pontok végig egyértelműek maradnak.
Brief
Cél, dátum, helyszín, közönség, vendégszám, időtartam és meglévő partnerek.
Koncepció
Vendégút, asztalok, személyzet, vizuális irány és programfejezetek.
Produkció
Logisztika, arculati elemek, forgatókönyv és partneri egyeztetések.
Eseménynap
Telepítés, eligazítás, programvezetés, változáskezelés és bontás.
Minőség a gyakorlatban
Négy kontrollpont, amelyet a vendég nem feltétlenül lát
A háttérmunka célja, hogy a részvétel könnyű, a szolgáltatási határ világos és az este ritmusa természetes legyen.
Idő
Forgatókönyvi illesztés
A program a beszédekhez, vacsorához és más programelemekhez igazodva indul és vált ritmust.
Ember
Személyzeti eligazítás
A házigazdák ismerik a rendezvény célját, az offline kereteket és a helyszíni kapcsolódásokat.
Kommunikáció
Egységes házigazdai tájékoztatás
A személyzet ugyanazt a rövid asztalbevezetőt, zsetonkezelési rendet és váltási jelzést használja, így a vendég bármelyik állomásnál gyorsan megérti a program működését.
Arculat
Következetes részletek
A branding a megrendelő vizuális rendszerét követi: ugyanazok a színek, logóváltozatok és feliratok jelennek meg a zsetonokon, az asztalfelületeken és a fotózónán.
Felelősség
Rögzített döntési pontok
A megrendelő, a helyszín, a partnerek és a Montelis kapcsolattartói egyértelmű feladatkörrel dolgoznak.
Díjazás
Részletes ajánlat a vállalt produkciós körre
Az ár az esemény méretétől, helyszínétől, időtartamától, az asztal- és személyzeti rendszertől, a logisztikától, a branding gyártási igényétől, a fotózónától és a helyszíni koordináció mélységétől függ.
Az ajánlat egyértelműen felsorolja a Montelis által vállalt feladatokat és a megrendelő vagy más partnerek kapcsolódási pontjait. Így a költségek és a felelősségek ugyanabból a működési tervből következnek.
Produkciós ajánlat kérése
Produkciós dokumentumok
Mit kap a megrendelő az esemény előtt?
A teljes produkció értéke nemcsak a helyszíni jelenlétben, hanem a végrehajtható és jóváhagyható előkészítési anyagokban is megjelenik.
| Anyag | Tartalom | Gyakorlati cél |
|---|---|---|
| Szolgáltatási összefoglaló | Asztaltípusok, személyzeti szerepek, programhossz, branding és vállalt logisztikai feladatok | A megrendelő pontosan látja, mi tartozik az ajánlatba |
| Helyszín- és elrendezési terv | Asztalok, vendégútvonalak, házigazdai munkapontok, fotózóna és rakodási út | A venue, a catering és a produkció ugyanazt az elrendezést használja |
| Programforgatókönyv | Telepítés, eligazítás, vendégfogadás, asztalnyitás, váltások, beszédek, lezárás és bontás | A helyszíni kapcsolattartók egyértelmű sorrendből dolgoznak |
| Branding-jóváhagyás | Zseton-, kártya-, asztal- és fotózóna-grafikák, méretek és végleges feliratok | Az egyedi elemek gyártás előtt ellenőrizhetők |
| Személyzeti feladatlista | Házigazdák, műsorvezető, koordinátor és partneri kapcsolattartók feladatai | A helyszínen minden döntésnek és változásnak van felelőse |
Gyakori kérdések
Praktikus válaszok a tervezés előtt
Minden eseményt a helyszínhez, a vendégekhez és a kívánt hangulathoz igazítunk. Az alábbi pontok segítenek az első döntésekben.
A megbízás terjedelmétől függően a Montelis összehangolja a koncepciót, az asztalprogramot, a személyzetet, a helyszíni logisztikát, a brandinget, a fotózónát, a programritmust és az esemény napi koordinációját. A pontos felelősségi kör az ajánlatban szerepel.
Igen. A Montelis önálló megrendelői kapcsolatban és rendezvényügynökségi vagy helyszíni partner mellett is dolgozhat. A közös munka alapja az időrend, a technikai és logisztikai határok, valamint a kapcsolattartók egyértelmű rögzítése.
Kérhető zseton-, asztal-, kártya- és fotózóna-megjelenés. Az arculati megoldások körét a rendelkezésre álló anyagok, a gyárthatóság, a helyszín és a rendezvény vizuális rendszere alapján egyeztetjük.
A Montelis a megrendelői napirendből, a helyszín működési adataiból és a szolgáltatói kapcsolódásokból készít programtervet. A forgatókönyv rögzíti a telepítést, a személyzeti eligazítást, az asztalnyitást, a váltásokat, a műsorblokkokhoz való alkalmazkodást és a bontást.
A szolgáltatás legfeljebb 100 felnőtt vendégre és legfeljebb 6 órás programidőre tervezhető. A telepítési és bontási feladatokat a helyszíni időablakokkal külön egyeztetjük.
Rendezvénybrief
Négy alapadatból elindítjuk a kapacitás- és helyszíntervezést.
Adja meg a rendezvény típusát és dátumát. Az első produkciós egyeztetésen a célt, a vendégszámot, a helyszínt, a meglévő partnereket, az asztalprogramot, a brandinget és a Montelis tervezett felelősségi körét tisztázzuk.