Egyértelműség
Pontosan meghatározott programelemek
Az ajánlat tételesen felsorolja az asztalokat, kellékeket, személyzeti szerepeket, időzítést, brandinget, logisztikát és helyszíni felelősségi pontokat.
Montelis
Rendezvényszervezői gondolkodás egy erős tematika mögött
A Montelis kaszinó tematikájú offline eseményeket szervez Magyarországon céges és privát megrendelőknek, kizárólag felnőtt résztvevők számára.
Mivel foglalkozunk?
Az asztalnál kezdődő élményt az egész eseményen végigvezetjük.
A szolgáltatás nem egy doboznyi kellék átadása. A működő rendezvényhez helyszínismeret, vendégút, személyzet és pontos időzítés kell.
A Montelis céges kaszinóestet, privát és VIP-eseményt, pókerhangulatú vacsorát, csapatépítő programot, rulett- és blackjack-stílusú asztalszórakoztatást, mobil asztalbérlést és teljes eseményprodukciót kínál. Kérhető házigazda vagy műsorvezető, továbbá zseton-, asztal-, kártya- és fotózóna-branding.
Az egyes elemeket az alkalom, a helyszín, a legfeljebb 100 fős felnőtt vendégkör és a legfeljebb 6 órás programkeret alapján állítjuk össze. Az ajánlat minden esetben személyre szabott.
Működési elvek
Négy állandó szempont minden eseménynél
A forma változhat, de a szolgáltatás határai és a tervezés logikája következetes marad.
Felnőtt közönség
Kizárólag 18+
A tematikus program kizárólag felnőtt résztvevőknek szól. Kiskorúak nem vehetnek részt az asztalprogramban.
Rendezvénylogika
A célból indulunk ki
Az asztalokat, a személyzetet és az időrendet a megrendelő rendezvénycélja, a vendégkör és a helyszín határozza meg.
Átláthatóság
Rögzített szolgáltatási kör
Az ajánlat egyértelműen leírja az eszközöket, a személyzetet, a logisztikát, a brandinget és a felelősségi pontokat.
Vendégfogadás
Könnyű belépés
A házigazdák nem várnak szabályismeretet, és többféle részvételi lehetőséget kínálnak az aktív játéktól a megfigyelésig.
Helyszín
Mobil, mégis integrált
A rendszer magyarországi helyszínre telepíthető, de az elrendezést és a programot mindig a helyszín működéséhez igazítjuk.
Az együttműködés
Mi történik az első ajánlatkérés után?
Az űrlap négy alapadata elindítja a beszélgetést; az ajánlat a részletes egyeztetésből születik.
Kapcsolat
Név, telefonszám, eseménytípus és dátum megadása.
Pontosítás
Helyszín, vendégszám, időtartam, cél és meglévő programelemek.
Javaslat
Formátum, asztalok, személyzet, vendégút, branding és logisztika.
Ajánlat
Személyre szabott feladatkör és díjazás a megvalósítási terv alapján.
A csapat munkaterületei
Ki mit old meg a rendezvény előtt és a helyszínen?
A Montelis szolgáltatása több, egymáshoz kapcsolódó feladatkört fog össze. Az ajánlatban ezek közül csak azok szerepelnek, amelyekre az adott eseménynek valóban szüksége van.
Rendezvénytervezés
Koncepció és vendégút
A tervező az eseménycélból, a vendégprofilból és a napirendből állítja össze az asztalformátumot, az aktív programblokkokat, a váltásokat és a lezárás módját.
Eszközlogisztika
Szállítás és telepíthetőség
A logisztikai felelős egyezteti a rakodási pontot, a bejutást, a telepítési sorrendet, az asztalok helyét és a bontási ablakot a magyarországi helyszínnel.
Házigazdai működés
Asztalvezetés és vendégforgás
A házigazda kezeli a zsetonokat és kártyákat, ismerteti az asztal menetét, támogatja a kezdő vendégeket, lezárja a köröket és előkészíti a következő csoportot.
Produkciós koordináció
Kapcsolat a szolgáltatók között
A koordinátor a megrendelő, a venue, a catering, a technika és a Montelis személyzete között tartja a helyszíni kapcsolatot, és a jóváhagyott forgatókönyv szerint kezeli a változásokat.
Arculati előkészítés
Branding és gyártási jóváhagyás
A kapott logókból, színekből és feliratokból elkészülnek a zseton-, kártya-, asztal- és fotózóna-felületek. A gyártás előtt a megrendelő jóváhagyja a végleges nézetet.
Eseménynapi ellenőrzés
Nyitás előtti próba
A vendégek érkezése előtt ellenőrizzük az asztalok állapotát, a kellékeket, a személyzeti pozíciókat, a vendégútvonalat és a programindítás jelzését.
Rendezvénybrief
Négy alapadatból elindítjuk a kapacitás- és helyszíntervezést.
Mondja el, milyen eseményt tervez. Az első egyeztetésen a megvalósítható kereteket, a szükséges szolgáltatási elemeket és az ajánlathoz szükséges következő információkat beszéljük át.