Event operations · Hungary
Mobil asztalok és telepítés
Rulett-, blackjack- és pókerhangulatú mobil asztalok kellékekkel, jelképes zsetonokkal, telepítéssel és kérhető professzionális személyzettel.
Eszközkatalógus
A kellékeket, a házigazdai szerepet és a vendégek körüli teret együtt kell megtervezni.
Rulett stílusú állomás
A jól látható, közös asztalkép természetes gyülekezési pontot ad. A házigazda röviden vezeti be a jelképes zsetonok használatát.
Javasolt fogadásokhoz, céges estékhez és privát eseményekhez.
Blackjack stílusú állomás
A vendégek kis csoportokban ülnek vagy állnak az asztal körül. A rövid körök miatt könnyű az asztalváltás és a folyamatos belépés.
Javasolt csapatépítéshez és többállomásos programhoz.
Pókerhangulatú asztal
A program az étkezéshez kapcsolható, vagy külön facilitált állomásként működhet. Előzetes szabályismeret nem szükséges.
Javasolt privát vacsorához, VIP-eseményhez és kisebb csoporthoz.
01 / Logisztika
Az egyeztetés során rögzítjük a helyszín címét, a megközelítést, a rakodási lehetőséget, a rendelkezésre álló időablakot és az esetleges emeleti vagy ajtóméretbeli korlátozásokat. Ezek alapján tervezzük a szállítást és az installáció sorrendjét.
02 / Tér
Az elrendezésnél nemcsak az asztal helyét, hanem a vendégek mozgását, a házigazda munkaterét, a szomszédos vendéglátási pontokat és a menekülési útvonalak szabadon tartását is figyelembe kell venni. A javaslatot alaprajz, fotók vagy helyszíni egyeztetés alapján készítjük.
03 / Ember
Kérhető házigazda, játékmester vagy műsorvezető, aki bemutatja az offline rendezvénykereteket, segíti a vendégeket és fenntartja a megfelelő ritmust. Nagyobb, legfeljebb 100 fős eseménynél a személyzeti tervet az állomások számához és a program jellegéhez igazítjuk.
04 / Megjelenés
Egyedi zseton-, asztal-, kártya- és fotózóna-branding kérhető. A grafikai elemeket a rendezvény meglévő vizuális rendszeréhez, a helyszín színvilágához és az asztal használhatóságához igazítjuk.
A gyártási egyeztetéshez vektoros logót, színkódokat, használható feliratot és jóváhagyó kapcsolattartót kérünk. Az ajánlat megmutatja, mely elem újragyártható, melyik kap cserélhető felületet, és milyen anyagot kell az esemény előtt véglegesíteni.
Telepítési folyamat
A szolgáltatási határokat és a helyszíni felelősségeket előre rögzítjük.
Asztaltípus, dátum, helyszín, vendégszám, időtartam és személyzeti igény.
Bejutás, elrendezés, vendégút és telepítési időablak tisztázása.
Szállítás, összeállítás, kellékek rendezése és működési ellenőrzés.
Az egyeztetett programidő után rendezett elszállítás a helyszín szabályai szerint.
Díjazás
Egyedi ajánlat alapján számolunk az asztalokkal és kellékekkel, a szállítással, a telepítéssel, az időtartammal, a házigazdákkal, a brandinggel és az esetleges teljes rendezvényprodukcióval. Konkrét összeghez szükség van a helyszíni és programadatokra.
Az ajánlatkérésben adja meg az eseménytípust és a dátumot. A telefonos egyeztetésen tisztázzuk a helyszínt, a vendégszámot, az asztalkombinációt és a személyzeti igényt.
Kérem az asztalbérlési ajánlatotSzállítási és telepítési tartalom
A Montelis nem a bejáratnál adja át az asztalokat. Az eszközök működő, vendégfogadásra kész állomásként kerülnek a helyükre.
| Szakasz | Montelis feladat | Megrendelői vagy helyszíni adat |
|---|---|---|
| Logisztikai előkészítés | Asztaltípus, csomagolási egységek, stábútvonal és telepítési sorrend meghatározása | Rakodási pont, parkolás, lift vagy lépcső, ajtók és időablak |
| Terembe állítás | Asztalok összeállítása, pozicionálása és munkaterület kialakítása | Jóváhagyott alaprajz, szabad közlekedési útvonal, helyszíni kapcsolattartó |
| Kellék-előkészítés | Zsetonok, kártyák, tartók és opcionális branding rendezése asztalonként | Jóváhagyott grafika és az esemény programrendje |
| Működési próba | Asztalfelület, kellékek, házigazdai pozíció és vendégkapacitás ellenőrzése | Végleges teremelrendezés és a szomszédos szolgáltatók helye |
| Bontás | Kellékek leltározása, asztalok bontása, csomagolás és elszállítás | Bontási kezdés, rakodási hozzáférés és helyszínátadási szabály |
Gyakori kérdések
Minden eseményt a helyszínhez, a vendégekhez és a kívánt hangulathoz igazítunk. Az alábbi pontok segítenek az első döntésekben.
A választott rendezvényasztalokat, a hozzájuk tartozó kellékeket és jelképes zsetonokat, valamint a telepítés és bontás egyeztetett körét. Házigazda, játékmester, műsorvezető és teljes helyszíni koordináció külön is kérhető.
A szükséges terület az asztaltípustól, a vendégszámtól, a közlekedési útvonalaktól és a helyszín berendezésétől függ. Nem általános méretet adunk, hanem a helyszínrajz vagy helyszíni információk alapján javaslunk elrendezést.
Igen, a szolgáltatási terület Magyarország. A logisztikai feltételeket, a bejutást, a rakodási időablakot és a telepítési sorrendet az ajánlat előtt egyeztetjük.
Az esemény jellegétől függően az eszközbérlés és a személyzeti szolgáltatás köre külön egyeztethető. Olyan megoldást javaslunk, amely mellett a vendégek biztonságosan és érthetően használják a tematikus asztalokat.
Az asztaltípushoz illő zsetonokat, kártyákat, tartókat és a működtetéshez szükséges asztali tartozékokat előkészítve szállítjuk. Az ajánlat tételesen rögzíti az eszközkört, az opcionális brandinget és azt, mely kellékeket kezeli a házigazda.
Rendezvénybrief
Adja meg az esemény dátumát és típusát. Az egyeztetésen a helyszín megközelítését, a vendégszámot, az asztalokat, a telepítési időablakot, a személyzetet és az esetleges brandinget tisztázzuk.