Adatvédelmi irányelvek
Hatályos: 2026. július 17.
Ez az adatkezelési tájékoztató a www.montelis.club látogatóira, ajánlatkérőire, kapcsolattartóira és a Montelis rendezvényszolgáltatásának ügyfeleire vonatkozik. Rögzíti az adatkezelés célját, jogalapját, időtartamát és az érintetti jogok gyakorlásának módját.
1. Adatkezelő és kapcsolat
Adatkezelő: Montelis
Székhely és levelezési cím: Vecsés út, 1241 Budapest, Hungary
Email: [email protected]
Telefon: +36 55 298 7310
Weboldal: www.montelis.club
2. Az adatkezelés jogi kerete
Az adatkezelésre elsősorban az (EU) 2016/679 általános adatvédelmi rendelet (GDPR) és a 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) irányadó.
3. Ajánlatkérés és kapcsolattartás
Az ajánlatkérő űrlap a nevet, telefonszámot, eseménytípust és tervezett dátumot továbbítja. A 18+ eseménykeret és a jelen tájékoztató megismerésének visszaigazolása szintén rögzítésre kerül. A további egyeztetéskor kezelhetjük a kapcsolattartási adatokat, a helyszínt, vendégszámot, időtartamot, eszköz-, személyzeti és brandingigényt, valamint az ajánlat elkészítéséhez megadott más rendezvényadatokat.
Az űrlap elküldése nem hoz létre szerződést és nem jelent marketing-hozzájárulást. Az adatkezelés célja a megkeresés megválaszolása, a kapacitás ellenőrzése és az érintett kérésére történő ajánlat-előkészítés.
4. Cél, jogalap és kezelt adatok
| Adatkezelés | Adatkör | Jogalap |
|---|---|---|
| Ajánlatkérés, visszahívás, szerződés előkészítése | Név, telefonszám, eseménytípus, dátum és önként megadott rendezvényadatok | GDPR 6. cikk (1) b): az érintett kérésére tett szerződéskötést megelőző lépések |
| Szerződés teljesítése és rendezvénykoordináció | Kapcsolattartási, szerződéses, helyszíni és teljesítési adatok | GDPR 6. cikk (1) b): szerződés teljesítése; céges kapcsolattartónál 6. cikk (1) f): a felek jogos üzleti érdeke |
| Számlázás, könyvelés, hatósági kötelezettségek | Jogszabály szerint szükséges számlázási és ügyleti adatok | GDPR 6. cikk (1) c): jogi kötelezettség |
| Panaszkezelés, jogi igények | Panasz, válasz, szerződés és bizonyításhoz szükséges kommunikáció | GDPR 6. cikk (1) c) és f): jogi kötelezettség, valamint jogi igények előterjesztése és védelme |
| Webbiztonság és visszaélés-megelőzés | Munkamenet-azonosító, küldési időpont és a kiszolgáló szükséges technikai naplóadatai | GDPR 6. cikk (1) f): a szolgáltatás biztonságához fűződő jogos érdek |
| Opcionális analitikai vagy marketing tárolás | Csak az adott funkció aktiválása után keletkező adatok | GDPR 6. cikk (1) a): előzetes, önkéntes és visszavonható hozzájárulás |
5. Megőrzési idők
- Szerződés nélküli ajánlatkérés: az utolsó érdemi kapcsolattól számított 6 hónap, majd törlés, kivéve, ha jogi igény vagy kötelező megőrzés indokolja a további kezelést.
- Szerződés és teljesítési kommunikáció: a szerződés megszűnésétől, illetve az adott követelés esedékességétől számított 5 év, a Polgári Törvénykönyv általános elévülési idejéhez igazodva.
- Számviteli bizonylatok: 8 év a 2000. évi C. törvény 169. §-a szerint.
- Fogyasztói panasz és érdemi válasz: 3 év az 1997. évi CLV. törvény 17/A. § (7) bekezdése szerint.
- Hozzájárulási választás: 180 nap a böngésző helyi tárhelyén, vagy korábban a választás törléséig.
- Űrlap-munkamenet: a böngészési munkamenet végéig; a sikeres küldés időpontja kizárólag az egyperces ismételt küldés korlátozására szolgál.
6. Kötelező adatok és az adatszolgáltatás következménye
Az űrlap kötelező mezői nélkül a Montelis nem tudja az ajánlatkérést feldolgozni. A helyszín, vendégszám és részletes szolgáltatási igény később adható meg, de ezek hiányában végleges ajánlat nem készíthető. Jogszabály vagy szerződés alapján kötelező számlázási adat hiányában a megrendelés nem teljesíthető.
7. Címzettek és adatfeldolgozók
Az adatokhoz kizárólag a Montelis feladatot ellátó munkatársai, valamint a szükséges mértékben a tárhely- és email-szolgáltató, informatikai üzemeltető, könyvelő, jogi tanácsadó és az elfogadott rendezvény teljesítésében részt vevő szerződéses partner férhet hozzá. A szolgáltatók csak dokumentált utasítás, titoktartás és megfelelő adatbiztonsági kötelezettség mellett kapnak hozzáférést. Hatóság vagy bíróság részére adatot kizárólag jogszerű kötelezés alapján adunk át.
8. EGT-n kívüli adattovábbítás
A weboldal jelenleg nem tölt be harmadik fél analitikai vagy hirdetési címkéjét. Ha valamely adatfeldolgozó az Európai Gazdasági Térségen kívül kezel adatot, az adattovábbítás csak a GDPR V. fejezete szerinti megfelelőségi határozat, általános szerződési feltételek vagy más megfelelő garancia alapján történhet. Az alkalmazott garanciáról az érintett kérésére tájékoztatást adunk.
9. Automatizált döntéshozatal
A Montelis nem hoz kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló, az érintettre joghatással vagy hasonlóan jelentős hatással járó döntést, és a weboldal nem végez profilalkotást.
10. Az érintett jogai
Az érintett kérheti a hozzáférést, helyesbítést, törlést, az adatkezelés korlátozását és — feltételeinek fennállásakor — az adathordozhatóságot. Tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen, és hozzájárulását bármikor, a korábbi adatkezelés jogszerűségének érintése nélkül visszavonhatja. A kérelem a [email protected] címre küldhető; főszabály szerint egy hónapon belül válaszolunk. Indokolt esetben személyazonosság-ellenőrzést kérhetünk.
11. Panasz és jogorvoslat
Adatvédelmi panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz lehet fordulni: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.; email: [email protected]; telefon: +36 1 391 1400; online ügyindítás. Az érintett bírósági jogorvoslatot is igénybe vehet.
12. Adatbiztonság és változások
A Montelis hozzáférés-korlátozást, HTTPS-kapcsolatot, szerveroldali ellenőrzést, kéretlen beküldés elleni technikai védelmet és szükség szerinti biztonsági mentést alkalmaz. Adatvédelmi incidenst a GDPR szerinti kockázatértékelés és értesítési szabályok alapján kezelünk. A tájékoztató új változata a fenti hatálybalépési dátummal ezen az oldalon válik elérhetővé; a már megszerzett jogokat visszamenőleg nem korlátozza.