01
Helyszín és település
A pontos cím vagy legalább a település segít a szállítás, a telepítési útvonal és a helyszíni időablak előzetes értékelésében.
Kapcsolat és ajánlatkérés
Kezdjük a dátummal és az esemény céljával
Négy alapadat után közösen tisztázzuk a helyszínt, a vendégszámot, az asztalformátumot, a személyzetet és a kívánt produkciós mélységet.
Rendezvénybrief
Négy alapadatból elindítjuk a kapacitás- és helyszíntervezést.
Az eseménytípus és a dátum segít ellenőrizni a kiinduló keretet. Ezután telefonon vagy emailben pontosítjuk a helyszínt, a legfeljebb 100 fős vendégkört, a legfeljebb 6 órás programot és a szükséges szolgáltatási elemeket.
Mire számíthat?
Az ajánlat a rendezvény működését teszi átláthatóvá.
Az egyeztetés nemcsak asztaltípusról szól. Átbeszéljük, mikor és hogyan érkeznek a vendégek, milyen programelemek futnak párhuzamosan, mennyire legyen vezetett az asztalélmény, szükséges-e több házigazda, és hogyan illeszkedjen a vizuális tematika a helyszínhez.
Az ajánlat ezek alapján rögzíti a választott eszközöket, a személyzetet, a logisztikát, a brandinget, a helyszíni koordinációt és az egyedi díjazást. Külön látható lesz, mit biztosít a Montelis, mit kell a helyszínnek előkészítenie, és mely arculati vagy programadatot kell a megrendelőnek jóváhagynia.
Az első egyeztetéshez
Hat adat, amely felgyorsítja a pontos ajánlatot
Az űrlapon négy alapadatot kérünk. Ha az alábbi részletek már ismertek, telefonon vagy emailben érdemes őket is megosztani.
02
Tervezett vendégszám
A legfeljebb 100 fős kereten belül a létszám határozza meg az állomások, a házigazdák és az esetleges csoportváltások rendszerét.
03
Teljes rendezvénynapirend
A vendégérkezés, vacsora, beszédek, zene és más programelemek időrendje mutatja meg, mikor érdemes az asztalokat megnyitni vagy szüneteltetni.
04
Választott asztalvilág
Jelezze, hogy rulett-, blackjack- vagy pókerhangulatot szeretne-e, illetve nyitott-e több állomás kombinációjára. Ha bizonytalan, a cél alapján javaslatot adunk.
05
Brandingigény
Írja meg, szükséges-e logózott zseton, egyedi asztalfelület, kártya vagy fotózóna. A gyártáshoz később vektoros logót és színkódokat kérünk.
06
Meglévő partnerek
Ha venue, catering, technikai szolgáltató vagy rendezvényügynökség már dolgozik a projekten, rögzítjük a kapcsolódási és felelősségi pontokat.
Gyakori kérdések
Praktikus válaszok a tervezés előtt
Minden eseményt a helyszínhez, a vendégekhez és a kívánt hangulathoz igazítunk. Az alábbi pontok segítenek az első döntésekben.
Az űrlapon a nevét, telefonszámát, az esemény típusát és dátumát kérjük. A további egyeztetésen a helyszínt, a vendégszámot, az időtartamot, az asztalokat, a személyzetet és a brandinget pontosítjuk.
Az ajánlat személyre szabott, ezért előbb szükség van az esemény fő működési adataira. Az ár a mérettől, helyszíntől, időtartamtól, asztal- és személyzeti rendszertől, logisztikától és vizuális igényektől függ.
A Montelis Magyarországon szervez és telepít kaszinó tematikájú offline rendezvényprogramot. A konkrét helyszín logisztikai feltételeit az ajánlat előtt egyeztetjük.
Az oldal láblécében elérhető az Adatvédelmi irányelvek, a Süti irányelvek, az Általános feltételek, a Felelős szórakozás és a Jogi információk oldal. A süti választás ugyanott bármikor módosítható.