01 / Érkezés
Az első benyomás a helyszínnel kezdődik.
Az asztalokat, a fényeket és az esetleges fotózónát úgy helyezzük el, hogy a vendégek már érkezéskor érzékeljék a tematikát, de a tér továbbra is otthonos és elegáns maradjon. A házigazda fogadja az érdeklődőket, megmutatja, melyik állomás mikor nyílik meg, és röviden elmondja, hogyan lehet csatlakozni az első körhöz.
A vendégfogadás előtt ellenőrizzük a zsetonkészletet, a kártyákat, az asztalvilágítást és a fotózóna látószögeit. Ha a program vacsorához kapcsolódik, az asztalnyitást a felszolgálás és a köszöntők sorrendjéhez igazítjuk.

