Évzáró
Szabad asztalváltás
A vendégek saját ritmusban kapcsolódnak be a vacsora és a társasági program mellett.
Céges rendezvények
Céges kaszinóest, amely beszélgetést indít
Évzáró, partnerfogadás vagy csapatprogram: több belépési ponttal, felkészült házigazdákkal és az esemény egészéhez igazított ritmussal.
18+
offline
esemény
offline
esemény
Rendezvényfeladat
Az asztalok társasági csomópontként működnek.
A cél nem az, hogy mindenki ugyanazt csinálja, hanem hogy minden vendég találjon kényelmes kapcsolódási lehetőséget.
A céges közönség ritkán homogén: vannak, akik azonnal bekapcsolódnak, mások először figyelnek, és sokan csak rövid időre ülnek le egy asztalhoz.
Ezért a Montelis a programot vendégáramlásként tervezi meg. A házigazdák rövid, érthető szabálymagyarázatot adnak, segítik az első köröket, majd lehetőséget teremtenek az asztalváltásra. A szabadabb fogadási jellegű estékhez folyamatosan nyitott állomásokat, a csapatépítéshez vezetett köröket és közös, jelképes pontozást javaslunk.
A házigazdai terv minden állomásnál rögzíti a nyitó magyarázatot, a körök hosszát, a váltás jelzését és a kellékek kezelését. A koordinátor közben a rendezvény felelősével tart kapcsolatot: ha csúszik a vacsora, elhúzódik egy beszéd vagy átrendeződik a terem, az asztalok ritmusát a teljes programhoz igazítja.
Partnerfogadás
Könnyű közös téma
Rövid, nyitott körök segítik a természetes beszélgetést különböző vendégcsoportok között.
Csapatprogram
Vezetett állomások
Facilitált váltások és jelképes csapatpontok strukturálják az együttműködést.
Programstruktúra
Három ritmus, különböző vállalati alkalmakra
A pontos időzítést a teljes rendezvény menetével együtt készítjük el, legfeljebb 6 órás szolgáltatási keretben.
| Ritmus | Javasolt alkalom | Működés | Vendégélmény |
|---|---|---|---|
| Nyitott est | Fogadás, évzáró, networking | Folyamatosan elérhető asztalok, szabad váltás, rövid házigazdai segítség | Kötetlen bekapcsolódás, beszélgetésbarát környezet |
| Vezetett program | Csapatépítés, belső vállalati esemény | Kijelölt körök, csoportváltás, közös jelképes pontozás | Aktív részvétel és közös feladat |
| Vacsorához illesztett este | Gála, partner- vagy vezetői vacsora | Rövid programblokkok az étkezés és beszédek időrendjéhez igazítva | Elegáns, nem tolakodó kísérőprogram |
Megvalósítás
A vállalati briefből helyszíni működés
A Montelis a programelemet önállóan vagy meglévő rendezvényprodukció részeként is megvalósítja.
Brief és cél
Tisztázzuk a közönséget, a helyszínt, a program célját és a teljes esemény időrendjét.
Asztal- és személyzeti terv
Meghatározzuk az állomásokat, a házigazdák szerepét és a vendégforgást.
Arculati összehangolás
Egyeztetjük a zseton-, asztal-, kártya- vagy fotózóna-brandinget.
Helyszíni koordináció
Telepítés, személyzeti eligazítás, programvezetés és rendezett bontás.
Eseményhelyzet
Budapesti technológiai cég · évzáró
„A programnak volt ritmusa, de senki nem érezte kötelezőnek. A kollégák maguktól váltottak asztalt és új emberekkel beszélgettek.”Anonimizált vállalati visszajelzés
A megoldás kulcsa a többféle belépési pont, a rövid magyarázat és a szabad asztalváltás volt. A rulettasztal látványos központként működött, a blackjack-állomásoknál pedig kisebb csoportokban lehetett gyorsan bekapcsolódni.
Díjazás
Személyre szabott céges rendezvényajánlat
Az ár az esemény méretétől, helyszínétől és választott formátumától függ. Az ajánlat külön kezeli az asztalokat és kellékeket, a házigazdákat, a szállítást és telepítést, a brandinget, valamint az esetleges teljes produkciós feladatokat.
Az első egyeztetéshez elegendő a dátum, az eseménytípus és a tervezett vendégkör. A helyszín és a programrend pontosítása után olyan javaslatot készítünk, amely illeszkedik a vállalati rendezvény egészéhez.
Kérem a céges ajánlatotCéges előkészítési brief
Milyen adatból lesz működő programterv?
A Montelis nemcsak a vendégszámot kéri be: a vállalati napirend, a helyszín és a résztvevők mozgása együtt határozza meg az asztal- és személyzeti rendszert.
Közönség
Részlegek, partnerek és nyelvi igény
Egyeztetjük, hogy belső csapat, ügyfélkör vagy vegyes közönség érkezik-e, ismerik-e egymást a vendégek, és szükséges-e több nyelven vezethető asztal vagy külön protokoll a kiemelt résztvevőknek.
Napirend
Beszédek, vacsora és műsorblokkok
Rögzítjük, mikor érkezik a közönség, melyik ponton nyithatók meg az asztalok, mikor kell halkabb vagy szüneteltetett működés, és melyik programelem után célszerű közös lezárást tartani.
Tér
Asztalok és vendégútvonalak
Megvizsgáljuk a terem bejáratait, a színpad, a vacsoraasztalok, a bár és a fotózóna helyét. Az állomásokat úgy osztjuk el, hogy a vendégek könnyen váltsanak, a személyzet pedig hozzáférjen a kellékekhez.
Személyzet
Házigazdai és koordinátori szerepek
Az ajánlat megkülönbözteti az asztalt vezető házigazdákat, a vendégforgást támogató műsorvezetőt és a produkció egészét felügyelő koordinátort. Így minden feladatnak egyértelmű felelőse van.
Arculat
Vállalati vizuális elemek
A logó, színkódok és rendezvénygrafikák alapján meghatározzuk, mely elemek kerüljenek a zsetonokra, kártyákra, asztalokra és fotóháttérre, valamint ki hagyja jóvá a gyártási nézeteket.
Helyszíni kapcsolat
Döntési és változáskezelési rend
Az eseménynap előtt kijelöljük, ki adhat utasítást a program indítására, szüneteltetésére vagy módosítására. Ez különösen fontos, ha több szolgáltató és ügynökségi partner dolgozik ugyanazon a helyszínen.
Gyakori kérdések
Praktikus válaszok a tervezés előtt
Minden eseményt a helyszínhez, a vendégekhez és a kívánt hangulathoz igazítunk. Az alábbi pontok segítenek az első döntésekben.
Legfeljebb 100 fő esetén több állomást és átgondolt vendégforgást tervezünk. A házigazdák rövid bevezetést tartanak, majd szabad vagy vezetett váltásokkal biztosítják, hogy a résztvevők kényelmesen kapcsolódjanak be.
Igen. A csapatok közös zseton- vagy pontcélt kaphatnak, állomásonként más feladattal. A házigazdák rögzítik az eredményeket, segítik a csoportváltást, a lezárás pedig közös összegzéssel vagy vállalati ajándék átadásával kapcsolható a rendezvényhez.
Igen. A kaszinó tematikájú rész lehet fogadás utáni nyitott program, vacsorablokkok közötti aktivitás vagy vezetett esti csapatprogram. A forgatókönyvet a beszédekhez, étkezéshez és más programelemekhez igazítjuk.
A zsetonok, asztalfelületek, kártyák és fotózóna vizuális elemei illeszthetők a vállalati arculathoz. A részleteket a gyártás és a helyszíni használat szempontjai alapján egyeztetjük.
A házigazda érkezéskor vagy az első asztalkörnél kiosztja a programhoz tartozó zsetonokat, elmagyarázza a választott rulett-, blackjack- vagy pókerformátum menetét, majd segíti az asztalváltást. A zsetonok az esti program ritmusát és az opcionális pontozást teszik követhetővé.
Nem. A szolgáltatás 18 éven felüli résztvevőknek szól, ezért a megrendelő feladata is biztosítani, hogy a programon csak felnőtt vendégek vegyenek részt.
Rendezvénybrief
Négy alapadatból elindítjuk a kapacitás- és helyszíntervezést.
Ossza meg a céges esemény dátumát és jellegét. Az egyeztetésen a vendégáramlást, az asztalkombinációt, a házigazdákat, a brandinget és a meglévő rendezvényprogramhoz való illesztést tervezzük meg.